档案不齐全时，需通过补充材料或法律途径争取顺利退休。分析说明：从法律角度看，办理退休需依据完整的人事档案。若档案缺失，可能影响工龄计算、社保缴纳记录确认等，进而影响退休金数额。因此，应首先尝试联系原工作单位或档案管理部门，补充缺失材料。若无法补充，可咨询当地社保局或人社部门，了解是否有其他证明途径或补救措施。提醒：若多次尝试后仍无法解决问题，且影响到退休金的正常发放，表明问题已较为严重，应及时寻求专业律师或法律机构的帮助。
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具体操作：1.协商与补充材料：首先联系原工作单位，说明情况并请求协助补充缺失档案材料。若单位已不存在，可尝试联系档案管理部门或上级主管单位。同时，准备其他可证明工作经历和社保缴纳情况的辅助材料。2.申请法律援助：若协商无果，可向当地法律援助中心申请援助，由专业律师协助收集证据、撰写法律文书，并代表你与相关部门沟通协商。3.提起行政诉讼：若法律援助也无法解决问题，可考虑向法院提起行政诉讼，要求相关部门依法履行职责，为你办理退休手续。在诉讼过程中，需充分举证证明自身权益受到侵害，并请求法院作出有利于你的判决。同时，注意保留好所有与案件相关的证据材料，以备不时之需。
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常见处理方式：从法律角度，处理档案不齐全以顺利退休的方式主要有两种：一是通过协商与补充材料，二是申请法律援助或提起行政诉讼。选择方式：若缺失材料可通过原单位或档案管理部门补充，首选协商方式；若协商无果，或缺失材料无法补充，可考虑申请法律援助或提起行政诉讼，以维护自身合法权益。